Договор поставки: что проверить до первой отгрузки

Договор поставки чаще всего «ломается» не на красивом преамбуле, а на первой отгрузке: неверный ассортимент, спор о моменте перехода риска, отказ в приёмке, просрочка оплаты. Ниже — что сверить в тексте до подписания и до того, как товар уедет со склада.

1. Предмет: что именно поставляют

• Наименование, артикул, количество, единица измерения — в договоре или спецификации
• Качество: ГОСТ / ТУ / образец; допустимые отклонения
• Упаковка и маркировка — чьи требования, кто платит за переупаковку
• Можно ли менять ассортимент допсоглашением или заявкой без новой «бумаги»

Если предмет размыт («товары по согласованию сторон»), спор о недопоставке почти неизбежен. Спецификация на каждую поставку должна быть приложением или однозначно ссылаться на заявку.

2. Сроки и порядок поставки

• Срок: календарная дата, период или «в течение N дней с оплаты / заявки»
• Партии: минимальный объём, график, право покупателя отказаться от остатка
• Самовывоз или доставка; базис (склад поставщика / покупателя / терминал)
• Что считается просрочкой и с какой даты идёт неустойка

3. Переход риска и собственности

Классический конфликт: товар повредили в пути, а в договоре неясно, чей риск. Зафиксируйте момент: передача перевозчику, подписание накладной на складе покупателя, сканирование на терминале. Отдельно — кто страхует груз и в чью пользу.

• Документы передачи: ТН / УПД / акт — и в каком виде (бумага / ЭДО)
• Расхождения по количеству и качеству: срок осмотра и претензии
• Скрытые недостатки: срок и порядок уведомления

Если закрывающие уезжают в ЭДО, а договор остался в Word, сверьте связку документов: акт и УПД в ЭДО vs бумажный договор.

4. Цена, оплата, возврат

• Цена фиксирована или формульная; НДС в цене или сверху
• Предоплата / отсрочка / аккредитив; момент оплаты (счёт, УПД, приёмка)
• Право удерживать оплату при претензии по качеству — есть ли оно и в каком размере
• Возврат нереализованного / брака: кто везёт и за чей счёт

5. Ответственность и односторонний выход

• Неустойка за просрочку поставки и за просрочку оплаты — симметрия ставок
• Лимит ответственности (процент от партии / от договора) — не обнуляет ли ущерб
• Односторонний отказ: при каких нарушениях и с каким уведомлением
• Форс-мажор: перечень, срок уведомления, судьба предоплаты

Для селлеров, у которых «поставка» идёт ещё и через оферту маркетплейса, риски склада площадки — отдельная тема: оферта WB и Ozon. Этот чек-лист — про B2B-договор между поставщиком и покупателем.

Чек-лист до первой отгрузки

Смежные материалы

• Как проверить договор на риски
• Скрытые пункты договора
• Согласование правок в договоре
• Договор с фулфилментом и 3PL

Краткий вывод

До первой отгрузки важнее всего ясный предмет, момент риска, правила приёмки и симметричная ответственность. Шаблон «как у всех» без спецификации и сроков осмотра почти всегда дороже, чем час проверки текста.